A eficiência nos processos de compras é uma prioridade contínua para grandes instituições como o CNI (Confederação Nacional da Indústria) e o SESI/SENAI. Embora as compras dessas instituições já fossem centralizadas mesmo antes da implementação do novo Regulamento de Compras e Aquisições (RCA), o desafio era adaptar-se às novas exigências de transparência, conformidade e eficiência que o regulamento trouxe.
A resposta para esse desafio foi a integração da plataforma Gobuyer, que automatizou e modernizou ainda mais as operações de compras, garantindo conformidade com o novo RCA e otimizando processos de forma significativa.
O Desafio: Adequação ao Novo RCA de Compras
O novo Regulamento de Compras e Aquisições (RCA) estabeleceu regras mais rígidas e detalhadas para garantir que todas as aquisições fossem realizadas com máxima transparência e conformidade. O CNI e o SESI/SENAI, que já possuíam uma estrutura de compras centralizada, precisavam de uma solução que possibilitasse maior automação, agilidade e visibilidade sobre as operações, além de garantir a adequação completa às novas diretrizes regulatórias.
O principal desafio era migrar para uma plataforma que não apenas automatizasse os processos existentes, mas que também possibilitasse uma gestão mais eficiente e audível de todas as etapas de compras e cotações.
A Solução: Implementação da Plataforma Gobuyer
A adoção da plataforma Gobuyer foi um divisor de águas na maneira como o CNI e o SESI/SENAI gerenciam suas compras centralizadas. A Gobuyer ofereceu uma solução robusta e eficaz para garantir que todas as aquisições fossem realizadas de acordo com o novo RCA, trazendo benefícios como automação, transparência e controle total sobre o processo.
Veja como a Gobuyer ajudou a transformar esses processos:
1. Automatização e Agilidade:
• Embora as compras já fossem centralizadas, muitos processos ainda dependiam de tarefas manuais. A Gobuyer automatizou etapas críticas, como solicitações de cotação, análise de propostas e geração de pedidos, eliminando o retrabalho e reduzindo o tempo necessário para completar cada aquisição.
2. Homologação de Fornecedores:
• A Gobuyer permitiu que o CNI e o SESI/SENAI estabelecessem um processo de homologação de fornecedores. Essa funcionalidade garante que os fornecedores estejam em conformidade com os requisitos exigidos antes de poderem participar das cotações e processos de compra. Isso traz mais segurança e controle, assegurando que todos os fornecedores homologados estejam aptos a atender às demandas institucionais.
3. Transparência e Conformidade:
• Com a Gobuyer, o CNI e o SESI/SENAI ganharam uma visibilidade sem precedentes sobre os processos de compras. A plataforma oferece relatórios detalhados e em tempo real, garantindo que cada etapa esteja documentada e audível, conforme as exigências do RCA. Isso facilita auditorias e promove a transparência em todas as transações.
4. Tomada de Decisões Baseada em Dados:
• A Gobuyer também transformou o processo de tomada de decisões. Com todas as cotações e fornecedores homologados centralizados e visíveis em um só lugar, os responsáveis pelas compras podem comparar propostas de forma rápida e eficiente. Isso acelera o processo decisório e garante que as melhores opções sejam escolhidas com base em dados concretos.
Resultados da Implementação com a Gobuyer
A adoção da Gobuyer no CNI e no SESI/SENAI trouxe resultados imediatos e significativos, que foram fundamentais para adequar as instituições ao novo regulamento:
• Maior Eficiência Operacional: A automação dos processos eliminou gargalos e reduziu o tempo gasto em tarefas repetitivas, permitindo que as equipes de compras focassem em atividades mais estratégicas.
• Conformidade Total com o RCA: A plataforma assegurou que todas as compras fossem realizadas dentro dos padrões estabelecidos pelo novo regulamento, com a transparência exigida e o controle detalhado de cada etapa.
• Transparência e Controle Melhorado: A Gobuyer forneceu relatórios automatizados e auditorias em tempo real, garantindo que todas as transações fossem monitoradas e gerenciadas de acordo com as exigências do RCA, o que reforçou a confiabilidade e a segurança das operações.
• Decisões mais Ágeis e Precisas: Com a centralização de dados e a visibilidade clara sobre fornecedores homologados e cotações, o processo de tomada de decisões se tornou muito mais rápido e assertivo, permitindo que a organização agisse com mais agilidade nas negociações e nas contratações.
O Futuro das Compras no CNI e SESI/SENAI com a Gobuyer
A implementação do novo regulamento de compras com o suporte da Gobuyer é apenas o início de um ciclo contínuo de melhoria e inovação nos processos de compras do CNI e do SESI/SENAI. A plataforma não apenas atende às demandas regulatórias, como também estabelece uma base sólida para que essas instituições continuem a otimizar suas operações de compras no futuro.
Com a Gobuyer, o CNI e o SESI/SENAI, que integram o Sistema S, estão agora melhor preparados para enfrentar desafios futuros, mantendo a transparência, a eficiência e a conformidade como pilares de suas operações de compras.
Se você deseja saber mais sobre como a Gobuyer pode transformar os processos de compras da sua instituição e garantir conformidade com regulamentos rigorosos, acesse o Gobuyer e descubra todas as vantagens dessa plataforma inovadora.